UNIT SUMBER MANUSIA (USM)

Fungsi

1.       Pengambilan/Perlantikan

2.       Pengiklanan/Permohonan/Temuduga dan pengisian jawatan

3.       Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

4.       Pengendalian peperiksaan dalam perkhidmatan

5.       Pengesahan dalam jawatan

6.       Perakuan pemangkuan/tanggung kerja/naik pangkat

7.       Pencen/Perletakan Jawatan/Penamatan/Pertukaran

8.       Perkhidmatan Pengurusan Hal Ehwal Anugerah (APC/ABK)

9.       Tatatertib

10.   Pengisytiharan Harta Oleh Pegawai Awam

11.   Pergerakan Gaji

12.   Urusetia Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia

13.   Jawatankuasa Keutuhan Jawatankuasa Perjawatan

14.   Jawatankuasa Kenaikan Pangkat

15.   Jawatankuasa Latihan Search Committee

16.   Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

17.   Buku rekod perkhidmatan/Penyata perkhidmatan

18.   Gerakan gaji pegawai

19.   Penyusunan semula struktur organisasi/Perjawatan

20.   Latihan kemajuan staf/latihan dalam perkhidmatan

UNIT AUDIT DALAMAN (UAD)

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT (UTM)

Fungsi

1. Khidmat Pelanggan

·                   Memberikan perkhidmatan dan khidmat nasihat yang sebaik mungkin kepada warga dan

pelanggan yang menghadapi masalah yang berkaitan.

·                   Help Desk.

2. Pengurusan Fasiliti dan Operasi.

·                   Menyelenggara peralatan dan perisian ICT.

·                   Pengurusan sistem rangkaian komputer.(VPN, LAN, WAN)

·                   Menyelenggara rekod asset dan inventori peralatan ICT.

·                   Melaksanakan ‘Backup’ dan ’recovery’ pangkalan data.

·                   Mentadbir email KPKTB.

·                   Menjamin keselamatan ICT. (Firewall, Secpoint, Antivirus)

·                   Pengurusan pusat data. (data centre server room)

·                   Internet.

3. Perancangan dan Koordinasi

·                   Merancang bajet dan keperluan ICT KPKTB.

·                   & Merangka polisi keselamatan ICT.

·                   Mempiawaikan dokumentasi, data dan rekod, prosedur dan perkara-perkara lain yang

berkaitan dengan ICT.

·                   Perancangan strategik ICT (ISP).

·                   Pengurusan projek dan maklumat.

4. Pembangunan Aplikasi

·                   Menyelenggara sistem maklumat berkomputer KPKTB

·                   Membangun sistem baru mengikut keperluan KPKTB.

·                   Mengintegrasikan aplikasi komputer yang bersangkutan dengan maklumat pengurusan.

·                   Membangun dan menyelenggara portal KPKTB.

·                   Menyelaras pembangunan CD CBT (computer based training).

·                   Penyediaan suntingan video, pembentangan dan montaj.

UNIT KEWANGAN & AKAUN

Fungsi

1. Menyediakan dan Menguruskan Bajet

·                   Bajet Mengurus

·                   Bajet Pembangunan

2. Perolehan

·                   Pembelian Terus

·                   Sebut Harga

3. Membuat Pembayaran

·                   Emolumen Kakitangan KPKTB

·                   Invois Belian

·                   Panjar Wang Runcit (PWR) (peti tunai)

4. Penerimaan

·                   Hasil

·                   Simpanan Ahli

·                   Yuran Ahli

·                   Syer Ahli

·                   Terimaan Peruntukan

·                   Mengurus

·                   Pembangunan

·                   Amanah

5. Operasi Perakaunan

·                   Laporan Penyata Pendapatan & Perbelanjaan Bulanan

·                   Penyata Kewangan Tahunan

·                   Penyata Penyesuaian Bank

·                   Penyata Caruman

UNIT TADBIRAN AM (UTA)

FUNGSI

·                   Urusan surat-menyurat

·                   Urusan kemudahan pengangkutan

·                   Urusan penggunaan kad perakam waktu

·                   Urusan rekod cuti

·                   Pengurusan sistem fail KPKTB

·                   Keselamatan pejabat

·                   Pengurusan stor

·                   Pengurusan aset/harta

·                   Urusan majlis rasmi kementerian

·                   Urusan perkhidmatan kaunter dan khidmat pelanggan

·                   Urusan menyemak bil-bil bulanan KPKTB dan pengiraan kerja lebih masa

Memberi khidmat keurusetiaan kepada lembaga/jawatankuasa seperti:-

1.       Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah

2.       Majlis Bersama Unit KPKTB

3.       Jawatankuasa Penyelaras Kualiti KPKTB

4.       Mesyuarat KPKTB

UNIT PERKHIDMATAN DOMESTIK (UPD)

FUNGSI

·                   Penyediaan khidmat sajian .

·                   Perkhidmatan Logistik / Penyediaan Bilik Mesyuarat dan .

·                   Perkhidmatan Housekeeping di bilik–bilik pejabat dan lain-lain.

·                   Membuat pesanan L.O untuk pembelian barang-barang alat tulis pejabat dan cucian.

·                   Membuat pendaftaran Ahli / seminar.

·                   Memanggil tender / sebutharga kerja-kerja pembinaan, pembaikan dan penyelenggaraan

yang melibatkan kontraktor / pembekal luar serta menyediakan perbandingan sebutharga untuk dibentang ke Mesyuarat Sebutharga untuk dibuat pemilihan.

·                   Memantau dan menyelia kerja–kerja pembinaan, pembaikan dan penyelenggaraan yang di

buat oleh kontraktor / pembekal luar dan membuat laporan untuk kerja–kerja terbabit.

·                   Membuat, merekod, menyimpan dan menyelenggara aset dan inventori yang

dipertanggungjawabkan di bawah Unit Perkhidmatan Domestik.

UNIT PERKHIDMATAN TEKNIKAL (UPT)

Visi

Menjadi unit perkhidmatan sokongan yang tersohor di KPKTB.

Misi

·                   Memastikan infrastruktur KPKTB ditahap yang terbaik dan selamat.

·                   Memastikan bangunan dan persekitaran tempat bekerja yang kondusif yang boleh menjana

kreativiti dan produktiviti warga KPKTB.

·                   Memastikan peralatan AVA sentiasa berkeadaan baik dan sedia untuk diguna.

Fungsi

·                   Menjalankan kerja-kerja penyenggaraan dan pembaikan kecil di KPKTB yang meliputi kerja-

kerja elektronik, mekanikal dan elektrikal.

·                   Memanggil tender/ sebutharga kerja-kerja pembinaan, pembaikan dan penyenggaraan di

yang melibatkan kontraktor luar dan menyediakan perbandingan sebutharga untuk dibentang ke Mesyuarat Sebutharga untuk dibuat pemilihan.

·                   Menyelia kerja-kerja pembinaan, pembaikan dan penyenggaraan bangunan dan kawasan di

KPKTB yang dibuat oleh kontraktor luar dan menyediakan laporan untuk kerja-kerja terbabit. Kerja-kerja penyelenggaraan yang diselia ialah penyelenggaraan penghawa dingin, sistem pencegah kebakaran , ‘main-holes’, tangki septic, landskap dan sistem telefon.

·                   Memasang peralatan AVA di bilik-bilik syarahan seperti LCD projector, notebook, OHP,

television dsbnya.

·                   Membeli, merekod menyimpan dan menyenggara aset dan inventori yang

dipertanggungjawabkan di bawah UPT.

·                   Membuat penyeliaan kepada kontraktor mencuci bangunan, penyelanggaran kawasan dan

pengawal keselamatan.

·                   Menjalankan tugas-tugas rasmi yang berkaitan yang diarahkan dari semasa kesemasa.